Eén op de zes werknemers in Nederland ervaart burnoutklachten (bron: TNO). Op tijd signaleren en bespreekbaar maken van werkdruk is belangrijk bij het voorkomen en beheersbaar houden van hoge werkdruk op de UvA. Daarom hebben we een aantal hulpmiddelen waarmee jij en je collega’s vroegtijdig te hoge werkdruk kunnen signaleren, bespreekbaar maken en waar mogelijk aanpakken.
Er is sprake van werkdruk als er een disbalans ontstaat tussen de eisen die het werk stelt aan een werknemer (de ‘taakeisen’) en de mogelijkheden die deze werknemer heeft om dat werk goed uit te voeren (de ‘regelmogelijkheden’)
Definitie TNO.
Met werkstress worden stressgerelateerde klachten bedoeld die veroorzaakt worden door het werk.
Vrijheid bij de aanpak van je werk
Oprechte aandacht en betrokkenheid van collega’s en leidinggevende
Waardering krijgen voor je werk
Flexibele werktijden als dit mogelijk is
Hoeveelheid werk afgestemd op je capaciteit
Complimenten van collega’s en leidinggevende
De juiste persoon voor de juiste klus
Focus op de sterke kanten van medewerkers
Vier successen, zorg dat resultaten en inzet niet ongezien blijven.
Respecteer ‘nee’ van elkaar en ga in gesprek
Tip: Checklist voor teams
Op de medewerkerssite staat een checklist voor teams die je hiervoor kunt gebruiken.
Tip 1
Een e-mail is geschikt voor het delen van korte informatie of stellen van een vraag, maar ongeschikt voor lange ‘brieven’, discussie of het bespreken van gevoelige zaken of ingewikkelde problemen.
Tip 2
Verstuur minder e-mails. Minder e-mails ontvangen begint bij minder e-mails versturen.
Tip 3
Kies bewust wie je meeneemt in je verzendlijst (ook in de cc) – is het echt nodig dat iedereen dit leest?
Tip 4
Plan in je agenda tijd in voor het afhandelen van e-mail, bijvoorbeeld op één of twee vaste momenten per dag. Zo voorkom je dat het de hele dag door jouw werk onderbreekt.
Tip 5
Lees e-mail wanneer het jou uitkomt en niet wanneer de verzender verwacht dat jij het leest. Je kunt je e-mail ook tussen bepaalde tijdstippen uitzetten.
Tip 1
Schep duidelijkheid: zijn het doel van de vergadering en de agendapunten duidelijk?
Tip 2
Wie heeft de bevoegdheid te beslissen met wie over welke onderwerpen?
Tip 3
Bespaar tijd: zijn alle deelnemers die je wilt uitnodigen voor alle agendapunten nodig?
Tip 4
Creëer de juiste randvoorwaarden: een effectieve vergadering heeft deelnemers die zich goed hebben voorbereid.
Tip 5
Een effectieve vergadering levert conclusies/besluiten op die zo SMART mogelijk (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) genoteerd zijn aan het einde van het overleg?